Op zoek naar een administratiekantoor? Dan is er in Nederland genoeg keuze. Maar voor een horecaondernemer is de vraag niet alleen wie uw administratie kan verwerken. Het is vooral belangrijk om een kantoor te vinden dat begrijpt hoe uw bedrijf werkt. Een restaurant, hotel of café heeft immers een andere financiële dynamiek dan veel andere ondernemingen. Personeelskosten, inkoop, marges, verschillende btw-tarieven en dagelijkse omzetstromen vragen om specifieke kennis. Daarom is IBEO meer dan een traditioneel administratiekantoor. Wij zijn een hospitality accounting firm die accounting, bookkeeping en financieel inzicht combineert met kennis van de horeca.

Administratiekantoor, accountantskantoor of hospitality accounting firm?

De termen administratiekantoor, boekhoudkantoor en accountantskantoor worden regelmatig door elkaar gebruikt, maar betekenen niet precies hetzelfde. Een administratiekantoor of boekhoudkantoor richt zich doorgaans op het verwerken en bijhouden van de financiële administratie. De titel accountant is in Nederland wettelijk beschermd. Alleen professionals die in het accountantsregister van de NBA staan ingeschreven, mogen deze titel gebruiken. Aan accountants en accountantskantoren zijn daarom specifieke professionele regels en kwaliteitseisen verbonden. IBEO combineert verschillende onderdelen van deze dienstverlening, maar richt zich specifiek op de hospitalitysector. Dat betekent dat we niet alleen kijken of uw administratie correct is verwerkt. Als hospitality accountant willen we ervoor zorgen dat uw cijfers u helpen begrijpen hoe uw onderneming presteert.

Waarom kiezen voor een administratiekantoor met horecakennis?

Goede hospitality bookkeeping gaat verder dan facturen en bonnetjes verwerken. Als horecaondernemer wilt u bijvoorbeeld weten hoe uw omzet zich ontwikkelt, wat er met uw brutomarge gebeurt en hoeveel van uw omzet naar personeel en inkoop gaat. Ook cashflow is belangrijk, zeker in een sector waarin inkomsten en uitgaven sterk kunnen fluctueren. Een accounting firm die de horeca kent, begrijpt welke cijfers aandacht verdienen en kan sneller signaleren wanneer iets verandert. Voor een restaurant betekent goede restaurant bookkeeping bijvoorbeeld dat omzet, inkoop en personeelskosten overzichtelijk samenkomen. Bij hotel bookkeeping spelen daarnaast zaken als bezetting, verschillende omzetstromen en de financiële prestaties van verschillende onderdelen van het hotel een rol. En bij café bookkeeping kunnen dagelijkse omzet, personeelsplanning en marges op producten belangrijke stuurinformatie zijn. Uw administratie wordt zo niet alleen iets wat nodig is voor de Belastingdienst, maar ook informatie waarmee u uw bedrijf kunt sturen.

Minder handmatig werk door slimme software

Moderne accounting hoeft niet te betekenen dat u iedere maand een stapel bonnetjes en facturen moet verzamelen. IBEO gebruikt digitale tools om zoveel mogelijk administratieve processen efficiënt in te richten. Bonnetjes en facturen kunnen digitaal worden verwerkt en uw financiële gegevens worden overzichtelijk samengebracht. U krijgt bij IBEO een eigen dashboard waarmee u inzicht houdt in uw cijfers. Automatisering is daarbij geen doel op zich. Het moet vooral zorgen dat er minder tijd verloren gaat aan repetitief administratief werk en meer ruimte ontstaat voor actuele cijfers, controle en persoonlijk contact.

Een vast pakket dat past bij uw horecabedrijf

Ook over de kosten van uw administratie wilt u vooraf duidelijkheid. IBEO werkt daarom met vaste maandelijkse pakketten in plaats van traditionele facturatie op basis van ieder gewerkt uur. Afhankelijk van hoeveel ondersteuning u nodig heeft, kunt u kiezen uit verschillende vormen van dienstverlening. Uw administratie kan bijvoorbeeld maandelijks of wekelijks worden verwerkt. Wilt u meer uit handen geven, dan is er ook een full-service oplossing met een persoonlijke finance assistant. De pakketten beginnen momenteel bij €549 per maand en kunnen worden aangepast wanneer de behoeften van uw onderneming veranderen. Zo weet u welke dienstverlening u krijgt en welk pakket bij uw bedrijf past.

Meer dan alleen hospitality bookkeeping

Een groeiend horecabedrijf heeft vaak meer nodig dan alleen een correcte boekhouding. Daarom kan IBEO ook ondersteunen met aanvullende diensten, waaronder hospitality payroll administration, back-office werkzaamheden, financieringsaanvragen en begeleiding bij de aankoop of verkoop van een horecabedrijf. Ook bij de inrichting en koppeling van financiële software kan ondersteuning belangrijk zijn. Wanneer uw kassasysteem, administratie en andere systemen goed samenwerken, hoeft informatie minder vaak handmatig te worden verwerkt. Het doel is een financiële administratie die aansluit op de dagelijkse praktijk van uw horecabedrijf.

Waar moet u op letten bij het kiezen van een administratiekantoor?

Kijk verder dan alleen de prijs of de website van een kantoor. Vraag bijvoorbeeld hoe vaak uw administratie wordt bijgewerkt, welke cijfers u gedurende de maand kunt bekijken en wie uw vaste contactpersoon wordt. Voor horecaondernemers is het daarnaast verstandig om te vragen hoeveel ervaring een kantoor heeft met restaurants, hotels en cafés. Ook de gebruikte software en integraties zijn relevant. Hoe minder informatie handmatig tussen verschillende systemen hoeft te worden overgezet, hoe efficiënter uw administratie kan worden ingericht. U zoekt uiteindelijk niet alleen iemand die uw boekhouding verwerkt. U zoekt een financiële partner die begrijpt welke informatie u nodig heeft om uw onderneming goed te runnen.

Accounting voor restaurants, hotels en cafés

IBEO is een accounting firm for restaurants, accounting firm for hotels en accounting firm for cafés. Onze dienstverlening combineert hospitality accounting, hospitality bookkeeping en hospitality payroll administration met persoonlijk contact en financieel inzicht. Of u nu één café runt, een restaurant heeft of verantwoordelijk bent voor een hotel, uw administratie moet u duidelijk laten zien hoe uw onderneming ervoor staat. Dat is waar goede hospitality accounting volgens ons om draait. Benieuwd welke vorm van accounting bij uw horecabedrijf past? Neem contact op met IBEO en ontdek welk pakket aansluit op uw onderneming..