Het korte antwoord: bij IBEO betaal je een vaste prijs per maand, in een van drie pakketten, afhankelijk van hoe vaak je administratie wordt verwerkt en hoeveel je uit handen geeft. Alle pakketten en actuele prijzen vind je op onze prijzenpagina.
Het langere antwoord is het nuttige. Want de echte vraag achter “wat kost het” is: waar hangt mijn prijs vanaf, wat moet er altijd in zitten, en weegt het op tegen het zelf doen? Dat beantwoordt dit artikel.
Drie pakketten, één idee: een vaste maandprijs
Maandelijks. Je administratie wordt elke maand verwerkt. Btw-aangifte op tijd, rapportages klaar, één vast aanspreekpunt. Past bij een zaak met een gestage stroom facturen en bonnetjes die orde wil zonder dagelijkse bemoeienis.
Wekelijks. Zelfde idee, maar je cijfers zijn nooit ouder dan een week. Inclusief SEPA-betaalbatches, zodat je leveranciers betaald worden zonder dat jij ’s nachts inlogt bij de bank. Stuur jij je zaak op verse marges, dan is dit je pakket.
Volledige service. Je doet helemaal geen administratie meer zelf. Je persoonlijke finance assistant regelt de complete boekhouding, beheert je financiële inbox en onderhoudt het contact met je leveranciers. Jij kijkt naar het dashboard, niet naar papierwerk.
Vergelijk de pakketten en actuele prijzen op onze prijzenpagina. Geen verkoopgesprek nodig om een bedrag te zien.
Waar hangen horeca administratie kosten vanaf?
Elke pakketprijs is een startpunt. Drie dingen bepalen het bedrag:
Volume. Een café met 60 leveranciersbonnen per maand is geen hotel met 400 boekingstransacties, aanbetalingen en terugbetalingen. Meer regels om te verwerken betekent meer werk.
Personeel. Vijf mensen op de loonlijst is ander werk dan vijfentwintig, met het personeelsverloop dat de horeca kenmerkt. Elke contractwijziging, elk vertrek, elke nieuwe medewerker raakt je administratie.
Complexiteit. Eén entiteit, één omzetstroom is het simpele geval. Een hotel dat kameromzet combineert met F&B, aanbetalingen verwerkt en investeringsaftrek claimt zit aan het andere eind.
Wil je je exacte bedrag weten? Vraag een offerte aan en je weet het binnen een dag. Niet na drie telefoontjes.
Restaurant, café of hotel: wat verandert
Voor je restaurant schuilt achter de prijsvraag meestal een margevraag. Je hebt niet alleen bonnetjes nodig die geboekt worden, je wilt weten wat elk gerecht je oplevert. Marge tot op ingrediëntniveau bijhouden is boekhoudwerk, en precies het werk dat een generieke boekhouder overslaat.
Voor je café zit de kostenpost in de losse eindjes: ad-hoc bonnetjes, contant en pin door elkaar, een kassasysteem dat niet praat met je boekhouding. Een boekhouder die je kassa direct koppelt, haalt het duurste deel eruit: het handmatige sorteren.
Voor je hotel wordt goedkope boekhouding snel duur. Aanbetalingen in de verkeerde periode geboekt, gemiste investeringsaftrek, kamer- en F&B-omzet op één hoop. Eén gemiste aftrekpost kan meer kosten dan een jaar boekhoudkosten.
De vergelijking die niemand eerlijk maakt: het zelf doen
Zelf boekhouden voelt gratis. Dat is het niet. Reken het in drie stappen na:
- Tel je uren. Hoeveel uur per week ben je kwijt aan bonnetjes, facturen, btw en loon? Voor de meeste zelfstandige horecaondernemers is dat 4 tot 8 uur. Wees eerlijk, tel de zondagavonden mee.
- Prijs je uur. Niet tegen minimumloon. Tegen wat een uur van jou waard is in de zaak: onderhandelen met leveranciers, je rooster rondkrijgen, op de vloer staan. Of simpelweg tegen wat je zou betalen om jezelf te vervangen.
- Tel de foutenkosten mee. Een te late btw-aangifte betekent een boete. Een gemiste aftrekpost betekent te veel belasting betaald. Een marge die je nooit hebt uitgerekend betekent een menukaart die stilletjes verlies draait. Dit staat nergens als maandfactuur, en dat is precies waarom het het meeste kost.
Zet die bedragen naast de pakketprijzen op onze prijzenpagina. Dat is de eerlijke vergelijking. Soms wint het zelf doen, meestal als je zaak heel klein en heel simpel is. In de horeca is dat zelden het geval.
Vaste prijs of uurtarief?
Sommige boekhouders rekenen per uur. Dat klinkt eerlijk, tot het drukke seizoen aanbreekt, wanneer je administratie groeit en je factuur meegroeit. December, terrasseizoen, een personeelswissel: precies wanneer jij geen tijd hebt, wordt uurtarief duur.
Een vaste maandprijs draait dat om. Je drukste maand kost hetzelfde als je rustigste. Je kunt het budgetteren als huur.
Wat er altijd in moet zitten
Voor wie je ook kiest, ons of iemand anders, check of de prijs dit bevat:
- Btw-aangifte, op tijd ingediend, elke periode
- Jaarrekening
- Eén vast aanspreekpunt, geen wisselende helpdesk
- Een koppeling tussen je kassasysteem en je boekhouding
- Realtime inzicht in je cijfers, geen kwartaal-pdf
Is een van deze een betaalde extra? Dan is je “vanaf”-prijs niet je echte prijs. Vraag het na voor je tekent.
Drie maanden proberen, zonder risico
Nog aan het vergelijken? Terecht. Overstappen naar een andere boekhouder voelt als een gok, dus haalden we de gok eruit: ben je in de eerste drie maanden niet tevreden, dan krijg je je geld terug. Wij regelen ook de overdracht van je huidige boekhouder.
